Ассистент/помощник руководителя

О компании:

Наша компания «Коломейцева-Инфо» - это компания, которая занимается повышением квалификаций, образованием в бухгалтерской сфере.

Наша основательница, Коломейцева Елена Борисовна - лектор, практик, известный специалист по бухгалтерскому и налоговому учету. Мы ищем личного ассистента, которому предстоит работать с ней бок о бок и быть её правой и левой руками.

Ваши будущие обязанности на позиции личного ассистента:

• ведение и планирование графика/расписания встреч/мероприятий/съемок руководителя;
• сбор информации для вебинаров/съемок/консультаций;
• оформление презентация на предстоящие мероприятия;
• подготовка лайф контента для социальных сетей;
• контроль следования графика событий экспертами, руководителем;
• предоставление информации к вебинарам, эфирам руководителю;
• коммуникация с членами команды, другими лекторами для грамотного выстраивания работы;
• переговоры с другими обучающими центрами по времени и дате встреч/консультаций;
• выстраивание структуры в работе и графике, и отслеживание четкого выполнения плана по задачам;
• сопровождение на съемки и встречи, помощь в создании макияжа и укладки перед мероприятием;
• выполнение личных поручений руководителя (закупка лекарств, сопровождение на шоппинг и т.п.);
• базовые навыки в съемке мероприятий.

Вы нам подходите, если:

• вы обладаете эмпатией и честностью;
• у вас опыт работы от 1 года на похожей позиции;
• вы человек-оркестр и многозадачность для вас - привычное дело;
• тайм-менеджмент для вас - понятный и родной инструмент;
• у вас повышенное чувство ответственности;
• вы готовы к командировкам;
• вы знаете, что работа личным ассистентом - это проявление дисциплины, максимальна вовлеченность, умение контролировать процессы и решать вопросы.

Наши условия:

• график работы с понедельника по пятницу (5/2), с 9:00-18:00;
• если командировка выпадает на выходные дни - командировочные оплачиваются дополнительно;
• испытательный срок - 2 месяца, после - повышение заработной платы исходя из ваших результатов;
• возможность полететь на море за свои результаты в компании;
• тимбилдинги, корпоративы и общение с сильными коллегами.

Если вы дочитали до конца, значит вы осознаете ответственность и вам действительно интересно.

В сопроводительном письме кратко напишите, как вы планируете свой рабочий день.