Офис-менеджер

Обязанности:

• Подготовка и организация работы офиса.

• Ежедневный обход офисных помещений и мест общего пользования.

• Контроль качества и своевременности уборки.

• Проверка и пополнение запасов (посуда, салфетки, моющие средства, продукты: чай, кофе, сахар, сливки и т. д.) в кухнях, столовых и кофейных зонах.

• Проверка и поддержание комплектности «сервисных ящиков» в санузлах (пятновыводитель, ролик для одежды, губка для обуви, крем для рук и пр.).

• Приём и обработка заявок от сотрудников (фиксация в журнале, передача исполнителю, контроль выполнения, обратная связь).

• Встреча посетителей (подрядчиков, поставщиков, рабочих), сопровождение по офису.

• Приём заявок на изготовление ключей, их учёт, хранение и выдача сотрудникам.

• Организация завершения рабочего дня и подготовка офиса к следующему дню.

• Ведение учётной документации – знание порядка оформления и ведения учётных документов.

• Работа с таблицами – опыт составления и обработки данных в "подвижных" (динамических) таблицах.

• Владение оргтехникой – умение работать с принтерами, сканерами и персональными компьютерами (ПК).

• Соблюдение делового этикета – знание и применение правил делового общения и документооборота.

• Навыки работы с ПК – уверенное владение персональным компьютером.

• Знание офисных программ – опыт работы с операционной системой Windows, пакетом MS Office (Word, Excel и др.), WPS Office, а также с почтовыми сервисами (Gmail).

• График работы: понедельник-пятница, с 08:00 до 17:00;
• Официальное трудоустройство;
• Социальный пакет включает в себя продуктовый бонус от Компании (право на приобретение любой нашей продукции каждый месяц ПЛЮСОМ к заработной плате на 6000 руб.);
• Корпоративная программа "СПОРТ" либо "Изучение иностранных языков";
• ДМС с приятными условиями для сотрудников Компании;
• Подарки сотрудникам на дни рождения и на важные события;
• Корпоративные тренинги и крутые корпоративы;
• Корпоративный транспорт с м. Речной вокзал.