СЕРКОНС

Офис-менеджер

От 40 000 RUR
  • Екатеринбург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • Нет опыта
  • Бумажный документооборот
  • Работа с оргтехникой
  • MS Outlook
  • Работа в режиме многозадачности
  • Работа с большим объемом информации
  • 1С: Документооборот
  • Документооборот
  • Организация работы офиса
  • Организаторские навыки
  • Умение адаптироваться
  • Опытный пользователь ПК
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Презентабельность
  • Управление офисами компании

Чем предстоит заниматься:

  • Организация отправки почтовых отправлений и контроль документооборота (распределение, передача и фиксация корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям);
  • Поддержание в безупречном порядке бумажный и электронный архив;
  • Работа в ЭДО (ELMA, 1С, CRM);
  • Ежедневное отслеживание надлежащего состояния рабочего места;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • Постоянное взаимодействие и контроль работы курьерской службы.

Мы ожидаем:

  • Высокая степень ответственности и способность работать с большим объемом информации в режиме многозадачности;
  • Уверенный пользователь ПК, уметь вносить грамотно информацию;
  • Презентабельный внешний вид;
  • Разбираться с причиной проблемы, а не только со следствием;
  • Можно без опыта – главное желание учиться.

Что особенно ценим:

  • Позитив и готовность помочь коллегам.

Мы предлагаем:

  • Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

  • Конкурентный уровень заработной платы. Выплаты 2 раза в месяц;

  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, сокращенный день по пятницам до 17:00;

  • Молодой и дружный коллектив;
  • У нас нет строгого дресс-кода.