ЛУКОЙЛ
Специалист по администрированию
От 65 000 RUR
- Умение работать в команде
- Делопроизводство
- Контроль исполнения решений
- Деловая коммуникация
- Подготовка презентаций
- Работа в условиях многозадачности
Обязанности:
- Организация совещаний, подготовка и согласование итоговых протоколов, контроль исполнения решений;
- Подготовка презентационного материала;
- Сбор и консолидация отчетной информации;
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции и написание писем;
- Формирование заявок для обеспечения административно-хозяйственной деятельности;
- Оформление и актуализация планов-графиков;
-
Ведение договоров по клинингу, благоустройству, дезинсекции. (работа с контрагентами по качественному оказанию услуг и своевременному предоставления оригиналов ПУД в сметно-договорной отдел);
-
Учет склада (приход, списание ТМЦ, по сроку СИЗ в программе S/4);
-
Оформление документов по командировке руководителя (Приказы, служебные записки, билеты, сдача авансового отчета по итогам командировки);
- Выполнение поручений руководителя;
- Коммуникация со всеми структурными подразделениями;
- Документационное обеспечение процессов;
- Высшее образование;
- Аналогичный опыт работы от 3 лет;
- Уверенный пользователь ПК (Visio, Power Point, Excel);
- Желательно опыт проектной деятельности.
- Место работы: г. Волгоград, мкр. Красноармейский;
- график работы: 5/2;
- официальное трудоустройство;
- расширенные социальные гарантии, в том числе ДМС полис;
- дополнительные премирования в течение года;
- возможность карьерного роста (горизонтальный и вертикальный рост).