Томский коммунально-строительный техникум
Секретарь руководителя
От 45 000 RUR
- Умение работать в команде
- Исполнение личных поручений руководителя
- Пользователь ПК
- Деловая переписка
- Работа с оргтехникой
- Контроль исполнения решений
- Деловое общение
- Телефонные переговоры
- Прием и распределение звонков
- Административная поддержка руководителя
- Делопроизводство
- Документооборот
- Организация работы приемной
- Организация встреч
- Планирование рабочего дня руководителя
- Прием посетителей
- ЭДО "Директум"
Обязанности:
- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
- принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники;
- принимать документы и личные заявления на подпись руководителя;
- следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их редактирование;
- организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам;
- составлять письма, запросы по поручению руководителя, готовить ответы авторам писем;
- осуществлять контроль за исполнением изданных распоряжений и приказов, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручения руководителя;
- организовывать прием посетителей;
- формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;
- работа с ЭДО "Директум": прием и отправка входящей/исходящей корреспонденции.
- Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет;
- наличие медицинской книжки;
-
Наличие Справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования;
-
уверенный пользователь ПК, опыт работы с МФУ.
- Пятидневная рабочая неделя;
- Режим работы: с понедельника по четверг с 8:00 до 17:00, обед с 12:30 до 13:15, пятница с 8:00 до 16:00, обед с 12:30 до 13:30;
- ненормированный рабочий день;
- итоговый размер заработной платы обсуждается на собеседовании.