Обязанности:
Прием, регистрация и направление всех видов корреспонденции и документов в структурные подразделения, отправка отписанной к исполнению документации по структурным подразделениям.
Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, регистрация, систематизация и хранение документов, в том числе с использованием электронного документооборота.
Подготовка приказов генеральному директору по проектам приказов и служебным запискам руководителей структурных подразделений.
Контроль за своевременным исполнением документов, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.
Информирование генерального директора о наступлении сроков задач исполнителей.
Ведение протоколов совещаний.
Должен знать:
- основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- основы организации труда;
- основные вопросы законодательства о труде;
- порядок и этические нормы делового общения и переписки;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи (опытный пользователь. Уверенное владение пакетом MS Office (Excel, Word и др.), работа с электронной почтой (MS Outlook Express). Уверенная работа с разными браузерами (Opera, Firefox, Chrome, Yandex, Internet Explorer и др.), файловыми менеджерами, архиваторами);
- приветствуется знание продуктов 1С.
Условия:
• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
• График работы 5/2 (08.00 - 17.00).
• Льготное питание.
• Место работы-пос. Юбилейный, ул. Ленина, 16
• Доставка к месту работы и обратно.
• Корпоративные мероприятия.
• Скидки на продукцию компании.
• Карьерный рост.
• Дружный коллектив.