Обязанности:
- Учет затрат (канцелярские и хозяйственные товары, клининг, мобильная связь, курьерские услуги и такси, аутсорсинг)
- Учет, своевременное заключение, расторжение, пролонгация, ведение договоров административно-хозяйственного назначения
- Взаимодействие с поставщиками и контроль качества оказываемых услуг (клининг, ресепшен, курьерские службы, мобильная связь, такси)
- Контроль работы подрядной организации по уборке помещений: сроки и качество выполнения работ, ежедневный визуальный контроль, составление и реализация корректирующих мероприятий
- Контроль использования услуг корпоративного такси: проверка детализаций, отправка реестра поездок руководителям отделов
- Контроль работы ресепшен
- Создание заказов на закупку и проводка документов в SAP, передача документов в оплату
- Участие в тендерах на закупку материалов и услуг по административной деятельности
- Оказание административной поддержки по организации корпоративных мероприятий
- Высшее образование
- Опыт работы в административной сфере от 1 года
- Владение навыками управления процессами и людьми
- Знание основ делопроизводства и документооборота
- Официальное трудоустройство в штат компании
- Полный социальный пакет: ДМС со стоматологией, страхование жизни, скидки от партнёров компании
- Работа в профессиональном и дружном коллективе
- Корпоративное обучение и наставничество
- Возможностью карьерного и профессионального роста
- Графиком работы 5/2 с возможностью гибкого начала рабочего дня (с 8:00, 9:00 или 10:00)
- Гибридный формат работы (совмещение работы из офиса и удаленно)