Экзон Групп — ведущий разработчик и интегратор инновационных IT-решений в сфере строительства. Мы разрабатываем облачную платформу EXON, предназначенную для автоматизации и оптимизации строительных процессов.
Наша миссия — объединить всех участников строительного процесса на одной платформе, обеспечивая прозрачность и ясность на каждом этапе работы.
В настоящее время мы в поиске делопроизводителя в нашу команду!
Обязанности:
- Ведение и учет входящей и исходящей документации, включая регистрацию, распределение и хранение документов.
- Обеспечение своевременного оформления и передачи документов между подразделениями ГК.
- Составление и редактирование различных видов документов (приказы, протоколы, отчеты, справки и др.) в соответствии с установленными стандартами.
- Подготовка материалов для заседаний, конференций и других мероприятий.
- Организация хранения документов в соответствии с требованиями законодательства и внутренними регламентами.
- Участие в процессе архивирования документов, включая подготовку актов на утилизацию устаревших материалов.
- Мониторинг выполнения задач и сроков, указанных в документах (приказах, распоряжениях и др.).
- Подготовка отчетов о ходе выполнения заданий и информирование руководства о статусе.
- Осуществление связи с другими подразделениями учебного центра и ГК для решения вопросов, связанных с документооборотом.
- Участие в подготовке ответов на запросы от внешних организаций и контролирующих органов.
- Поддержка актуальности и доступности информации в электронных системах документооборота.
- Консультирование сотрудников по вопросам оформления и обработки документов.
- Помощь в создании и обновлении внутренних инструкций и регламентов по документообороту.
- Участие в обучении сотрудников по вопросам ведения документации.
- Обеспечение соблюдения сроков исполнения документов и ведение учета сроков.
- Выполнение поручений руководства, связанных с документооборотом и организацией работы учебного центра.
- Участие в подготовке отчетности для руководства по вопросам документооборота.
- Грамотная устная и письменная речь
- Уверенный пользователь ПК (работа с MS Office, почтовыми сервисами и умение работы с оргтехникой)
- Знание 1С: Предприятие
- Навыки работы с ЭДО
- Внимательность и скрупулёзность в работе с документами
-
Официальное трудоустройство, полностью "белая" заработная плата;
-
Социальный пакет по ТК РФ;
-
График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
-
Офис класса А расположен в шаговой доступности от станции м. Войковская/МЦК "Балтийская";
-
Уровень заработной платы обсуждается индивидуально по итогам интервью в рамках указанной в вакансии вилки;
-
Открытая корпоративная культура, в которая даёт возможность реализовать свои идеи;
-
Обучение за счет Компании.