Руководитель аппарата генерального директора

Компания РАЗУМ — ведущий девелопер, создающий современные жилые комплексы в Астрахани и Екатеринбурге. Мы строим не просто дома, а продуманную, комфортную городскую среду, задавая новые стандарты в отрасли. Наши проекты отмечены 5 звёздами за соблюдение сроков ввода, входят в ТОП-50 РФ по объёмам строительства и занимают 1 место в Астраханской области.

Мы ценим развитие, ответственность и эстетику во всем. В нашей команде — профессионалы, которые готовы управлять масштабными проектами, принимать сильные решения и менять облик городов.

Сейчас мы в поиске Руководителя Аппарата Генерального директора — эксперта по синхронизации приоритетов, который возьмёт на себя управление расписанием генерального директора, курирование поручений и выстроит канал прямого диалога между генеральным директором и топ-командой.
Вы создадите среду, в которой стратегические инициативы становятся воплощением точного тайм-менеджмента и слаженной работы всего руководящего состава.

Вот, что ждёт вас, если вы присоединитесь к нашей команде:

• Официальное оформление и прозрачная система оплаты труда;
• Социальная поддержка в жизненных ситуациях;
• Расширенный пакет ДМС как забота о вашем здоровье;
• Компенсация мобильной связи и корпоративное такси для удобства;
• Корпоративные мероприятия и тимбилдинги;
• Компенсация процентов по ипотеке в проектах РАЗУМа;
• Участие в крупных отраслевых форумах.
  
  Обязанности:

• Управление потоком поручений: приём, структурирование и приоритизация задач от ГД, контроль сроков, фоллоу-апы и отчётность в формате «что было – что сделали – что мешает»;

• Коммуникации от лица ГД: организация взаимодействия с топ-менеджерами и внешними партнёрами, передача решений и резолюций, фиксация результатов встреч и контроль корректности исполнения указаний;

• Календарь и планирование: стратегическое и оперативное ведение расписания, подготовка брифов и материалов к ключевым событиям, сопровождение на сессиях и форумах;

• Кросс-функциональная координация: поддержка проектов, требующих согласования между подразделениями, выявление и эскалация блокировок, сопровождение управленческих изменений и реструктуризаций;

• Работа коллегиальных органов: организация и управление циклом работы комитетов, штабов и советов, обеспечение формата и регулярности заседаний, контроль за реализацией принятых решений;

• Подготовка аналитики и решений: сбор вводных, предварительная аналитическая обработка, драфты резолюций, писем и стратегических записок совместно с профильными руководителями;

• Поддержка этикета и культуры взаимодействия: контроль полноты и своевременности коммуникаций, соблюдение корпоративных стандартов поведения, развитие культуры обратной связи и уважения сроков.
  
  Требования:

• Профиль: понимание структуры бизнеса, орг-моделей и корпоративного управления; основы бизнес-процессов, документооборота, делового этикета и переписки; тайм- и таск-менеджмент.

• Инструменты: ведение календаря и приоритизация задач в ELMA 365/Trello/Notion и др.; уверенный пользователь Excel, Word, PowerPoint и Google Docs; базовый опыт с CRM/ERP.

• Ключевые умения: сбор и структурирование информации, подготовка протоколов, справок и брифов; фасилитация встреч и управленческая аналитика.

• Поведение: ставит задачи «под ключ» и доводит до результата, предугадывает риски, чётко и деликатно коммуницирует, соблюдает субординацию и конфиденциальность.

• Мотивация: участие в стратегических решениях, доверие руководства, высокий уровень самостоятельности и видимый результат.
  
  Если ты профессионал, гарантирующий безупречное выполнение поручений и прозрачность процессов — присоединяйся к нашей команде!