Обязанности:
- Ведение электронного архива проекта и контроль правильности ведения папок проекта;
- Оформление писем и регистрация корреспонденции;
- Ведение и оформление протоколов совещаний;
- Планирование и подготовка встреч и совещаний;
- Сканирование первичных бухгалтерских документов по категориям;
- Подготовка справочно-аналитической информации по запросу руководителя;
- Выполнение поручений руководителя.
- Высшее образование;
- Опыт ведения расписания, организации проведения и протоколирования встреч;
- Опыт ведения переписки и документооборота;
- Оперативность в решении возникающих вопросов, сборе и распределении информации;
- Владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint) – обязательно;
- Опыт работы от 2-х лет по сопровождению строительных объектов;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Высокий уровень самоорганизации, внимательность, активность, коммуникабельность, ответственность, нацеленность на результат.
- Срочный контракт на время работ по проекту (ориентировочно 14 месяцев);
- Проект: Приспособление исторического здания под современное использование, БЦ "Росси", набережная реки Фонтанки, дом 57, литера А.
- График работы 5/2 по 8 часов;
- Трудоустройство согласно ТК РФ, полностью "белая" заработная плата, стабильные выплаты без задержек на банковскую карту;
- Полис дополнительного медицинского страхования (ДМС);
- Корпоративная мобильная связь;