Рексофт

Executive assistant

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Деловая коммуникация
  • Организация встреч
  • Административная поддержка руководителя
  • Способность работать в режиме многозадачности
  • MS Outlook
  • Работа в условиях многозадачности
  • Английский — B1 — Средний

И сейчас мы в поиске Executive assistant (помощника руководителей).

Чем ты будешь заниматься:

  • Бизнес и административная поддержка руководителей (до 5-ти руководителей одновременно):
  • Организация и сопровождение проектов и мероприятий (любые форматы/масштабы).
  • Взаимодействие с партнерами/клиентами (российскими и иностранными), выстраивание и развитие отношений.
  • Подготовка аналитических и презентационных материалов, работа с базами данных.
  • Комплексная travel-поддержка: оформление виз; бронирование билетов/отелей; организация трансфера, программы поездок, т.д.
  • Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителей, организация внешних/внутренних встреч, совещаний и переговоров.
  • Подготовка внутренних рассылок, переводов, информационная поддержка.
  • Финансовая отчетность и контроль.
  • Выполнение личных (в т.ч. конфиденциальных) поручений руководителей.

Тебе подойдёт эта работа, если у тебя есть:

  • Высшее образование;
  • Английский язык (не ниже intermediate);
  • Высокая адаптивность и обучаемость: готовность быстро осваивать новые области;
  • Стрессоустойчивость;
  • Коммуникабельность, грамотная речь.