Обязанности:
- Ведение документооборота компании: контроль за исполнением и движением документов, телефонные звонки и переговоры, подготовки ответов; составление писем, запросов и прочих документов;
- Контроль исполнения работниками подразделения приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
- Подготовка заседаний, советов и других совещаний руководителя (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний.
- Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием посетителей, организация встреч, переговоров.
- Административная и информационная поддержка руководителя
- Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, деловых писем, сканирование и ксерокопирование документов).
- Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
- Выполнение личных поручений и полная поддержка руководителя.
- Организация поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).
Требования:
- Высшее образование (педагогическое, филологическое будет преимуществом.)
- Знание английского и французского языков (ОБЯЗАТЕЛЬНО!)
- MS OFFICE - Excel на уровне знания сводных таблиц, Word;
- Обладание отличными навыками коммуникации;
- Навыки составления отчетности;
- Соблюдение деловой этики;
Условия:
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- График работы 5/2;
- Стабильная оплата труда (два раза в месяц)