
РТ-Техпоставка
Помощник генерального директора
- Организация работы приемной
- Прием посетителей
- Контроль исполнения решений
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Административная поддержка руководителя
- Деловая коммуникация
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
Обязанности:
- Полная административная и информационная поддержка руководителя;
- Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя;
- Планирование рабочего дня руководителя;
- Подготовка документации на согласование и подпись руководителю;
- Распределение документооборота по соответствующим отделам;
- Выполнение личных и служебных поручений руководителя;
- Составление писем, отчетов, запросов;
- Прием гостей и посетителей руководителя;
- Подготовка и организация совещаний, переговоров, встреч различного уровня;
- Организация деловых поездок и командировок;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Соблюдение конфиденциальности, сохранение информации ограниченного доступа.
Требования:
- Высшее образование;
- Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, Directum, Bitrix);
- Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и делового общения;
- Знание основ менеджмента;
- Исполнительность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, многозадачность, ответственность, пунктуальность;
- Дресс-код.
Условия:
- Работа в стабильной компании, входящей в состав Государственной корпорации "Ростех";
- Оклад, квартальные премии при выполнении KPI;
- График работы 5/2: с 9.00 до 18.00, пт. до 16.45;
- ДМС по истечении испытательного срока, доплата к отпуску и больничному.