РИВ ГОШ, Сеть магазинов

Ведущий специалист отдела документационного обеспечения

Не указана
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

  • Организация полного цикла документационного обеспечения организации как в бумажном, так и в электронном виде.
  • Организация работы с документами в СЭД, Контур.Диадок и 1С, в том числе разработка методических пособий по работе с системами в рамках деятельности отдела документационного обеспечения.
  • Организация, разработка номенклатуры дел компаний.
  • Организация взаимодействия с внешним архивом.
  • Разработка и постановка задач в рамках оптимизации и автоматизации бизнес-процессов документационного обеспечения.
  • Участие в переговорах с Контрагентами в рамках деятельности отдела документационного обеспечения.
  • Обучение работников отдела документационного обеспечения и консультирование работников компании по вопросам документационного обеспечения.
  • Участие в организации процесса подготовки документов для аудитов, по запросу работников компании.
  • Организация работы по регистрации и учету документов в рамках деятельности отдела документационного обеспечения (обработка корреспонденции, договорной документации, организационно-распорядительных документов).
  • Организация архивной работы компании.
  • Участие в совещаниях, проектной деятельности (подготовка предложений по улучшению деятельности отдела документационного обеспечения).

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ:

  • Знание Законодательных и нормативных правовых актов, внутренних процедур и инструкций, законы и иные нормативные правовые акты , регламентирующие отношения в сфере архивного дела, в том числе ПТУАД и ПТАД,
  • Системы хранения и классификации архивных документов, нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие материалы и документы по ведению делопроизводства и документооборота
  • Релевантный опыт работы от 3-х лет.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

  • Оформление и все гарантии по ТК РФ;
  • График работы 5/2 09:30-18:00, сб/вс – выходные;
  • ДМС со стоматологией;
  • Компенсацию питания;
  • Эксклюзивную карту сотрудника: скидки до 50% на продукцию в магазинах сети;
  • Бьюти-подарки от компании, подарки детям, специальные предложения от партнеров (фитнес, йога, обучающие курсы);
  • Возможности профессионального и карьерного роста;
  • Насыщенную корпоративную жизнь, возможность стать Амбассадором РИВ ГОШ;
  • Комфортный офис класса А в пешей доступности от м. Балтийская/Фрунзенская.