Обязанности:
- Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
- Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции через систему ГИС ЖКХ
- Прием и регистрация входящей/исходящей документации (приказы, договоры, доверенности).
- Сканирование и внесение документов в систему электронного документооборота.
- Ведение архива документов организации.
- Ведение табеля учета рабочего времени
- По поручению руководителя составление писем, запросов и других документов.
- Контроль и соблюдение сроков исполнения указаний
- Организация совещаний и ведение протоколов совещаний
- Взаимодействие с курьером
- Заказ воды
- Высшее образование/среднее профессиональное образование
- Грамотная устная и письменная речь
- Знание офисной техники
- Знание ПК и основных офисных программ на уровне уверенного пользователя
- Знание стандартов деловой переписки
-
Работа в управляющей компании (ЖКХ);
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Социальные гарантии (оплачиваемый отпуск, листы нетрудоспособности);
• Выплаты заработной платы без задержек на карту банка;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 17:00;
• Корпоративная мобильная связь.