Офис-менеджер

Коммуникационное агентство Vozduh Brand & Communications на рынке с 2008 года. Специализируемся на работе с брендами, рекламой. Оказываем широкий спектр услуг: от маркетинговых исследований до комплексного рекламного сопровождения.

Нам 15 лет. За это время мы пережили разные кризисы, пандемию и остались на плаву: сохранили штат команды и продолжаем расти. В 2015 году по версии Epica Awards мы получили звание «Российское агентство года».

Наши клиенты: Газпром, ВТБ, Альфа-Банк, Лента, ЛСР, Heinz, Интан и многие другие.

Наш прошлый секретарь выросла по карьерной лестнице, поэтому счастливое место «Офис менеджера/секретаря» снова вакантно.

Мы предлагаем:

• ЗП на старте 80.000 руб на руки;
• Классный офис в стиле лофт в центре Санкт - Петербурга, Наб. канала Крюкова, 25, 4 этаж - мансарда;
• Удобный график 5/2, с 10:00-18:00;
• У нас творческий, молодой коллектив, средний возраст сотрудников 30 - 35 лет;
• Если вы хотите пройти обучение, развиваться профессионально и двигаться по карьерной лестнице - с радостью поддержим!;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ после исп. срока (1-3 мес.).

Задачи:

• Поддержание жизнеобеспечение офиса;
• Встреча гостей (чай, кофе);

• Почта, деловая переписка;

• Распределение звонков;

• Организация командировок (покупка билетов и бронирование гостиниц);

• Прием, разбор корреспонденции;

• Запрос первичной документации у контрагентов, контроль своевременной передачи документов в бухгалтерию/контрагентам, отслеживание оплаты счетов;

• Разноплановые задачи от генерального директора (найти, сравнить цены, купить, организовать доставку).

Мы ожидаем:

• Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции;
• Уверенное пользование ПК, владение MS Excel;
• Активность, внимательность, высокую мотивацию к развитию;
• Владение английским языком будет преимуществом.

Оставляйте отклик прямо сейчас! В течение 1-2 дней свяжемся с вами :)