Офис-менеджер

Галереи «Времена Года» — оазис роскоши и комфорта, привлекающий самую взыскательную аудиторию нашей страны. Мы создаем особую атмосферу не только для шопинга, но и для отдыха, общения, семейного досуга, гастрономических и эстетических впечатлений.

Мы расширяем команду и приглашаем всех, кому интересна современная мода, новые тенденции, кто хочет работать в сегменте премиум-класса.

Приглашаем на работу: Офис-менеджера

Что входит в обязанности:

• Организация работы приемной (встреча гостей, чай/кофе);
• Заказ канцтоваров и расходных материалов;
• Обеспечение административно – распорядительной деятельности компании;
• Обработка и структурирование входящей/исходящей документации (письма, счета, распоряжения);
• Делопроизводство;
• Подготовка заседаний и совещаний, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
• Контроль за исполнением сотрудниками подразделения приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручения руководителя;
• Ведение регистрационных журналов подразделений;
• Выполнение поручений непосредственного руководителя и руководства Общества: заказ билетов, бронирование номеров гостиниц. Оформление загранпаспортов и виз для зарубежных поездок.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Общий опыт работы от года в позициях: офис менеджер в офисе, секретарь
• Ведение документации
• Ответственность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности и систематизировать большой объем данных; знание документооборота
• Владение Microsoft office

Что мы предлагаем:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00/с 10:00 до 19:00;

• Место работы м. Славянский Бульвар;

• Работа в дружной команде, в красивом современном пространстве Галереи «Времена Года»