Офис менеджер администратор

Обязанности:

Мы строительно - отделочная компания ( желательно чтобы мы говорили на одном языке )

Все задачи которые связаны с созданием чего-либо будет выполнять специализирование организации, ваша задача это контроль и согласование с управляющим. В основном это брендирования канцелярия

- [ ] Контроль выполнения и качества наклеек и заказ нужного количества

- [ ] контроль выполнения и согласование нарисованного дизайна наклеек и маркировки на котельные

- [ ] Паспорта объектов ( все дизайны имеются )

- [ ] Таблички на входные двери

- [ ] Предложения по улучшению дизайна, добавления новых фишек в улучшение продукта компании

- [ ] Рекламные щиты согласование дизайна

- [ ] Разработка подарочных сертификатов для новых заказчиков

- [ ] Футболки, все что относятся к доработке дизайна, смена дизайна, заказ, получение, оформления и тд

- [ ] Организация подарков мастерам ( подсчет количества, организация доставок)

- [ ] Организационные моменты по офису, канцелярия типография, чай кофе

- [ ] Проверка договоров на правильность заполнения, хранение договоров, разбор по папкам

- [ ] Выгрузка файлов и создание из них отчётных документов для заказчиков периодичностью один раз в один – два месяца на все проекты или по запросу ( закрывающие документы либо печатном виде, либо организация выгрузки в контур для эдо и отправка через бухгалтерию)

- [ ] Контроль замков, покупка недостающих

- [ ] На строительных проектах контроль за камерами видеонаблюдения ( работоспособность и отчеты о наличии )

- [ ] Обновление qr кодов

- [ ] дополнительные поручения руководителя ( в рамках работы )

- [ ] встреча курьеров, отправка посылок

- [ ] монтиторинг мероприятий и согласование посещений

- [ ] помощь в организации мероприятий, 2- 3 раза в год ( обычно за премию )

- [ ]

Требования:

Выполнять свои обязанности с удовольствием

Условия:

Работа в офисе. Крутой коллектив

При большом желании можно очень легко показать себя и получать доп. Заработок

Проезд по рабочим моментам оплачиваем