Помощник руководителя / Бизнес-ассистент

Фидживеб - бутиковая студия разработки из Уфы.

Специализация: веб-разработка корпоративных порталов и онлайн-сервисов.

Миссия компании: делать цифровой мир удобнее для пользователей, а бизнесу - повышать эффективность через оцифровку информации и процессов.

Основные продукты: Разработка интернет-магазинов, корпоративных сайтов, интернет-порталов и онлайн-сервисов.

Ищем бизнес-ассистента с потенциалом роста до операционного директора.

Должность предусматривает полное вовлечение во все бизнес-процессы компании, где участвует руководитель.

Если не было опыта, всем навыкам обучим на примерах.

Бизнес-ассистирование / регулярный менеджмент:

• Финансовый менеджмент
  • Актуализация данных в таблицах и сервисах.
  • Загрузка подписанных документов в сервисы
  • Загрузка входящих счетов в клиент-банк
  • Контроль основных показателей по финансам компании
• Операционный менеджмент
  • Контроль выполнения плана
  • Контроль исполнения регламентов
  • Контроль NPS (опрос клиентов на качество услуг)
• HR менеджмент
  • Публикация вакансий
  • Помощь с вводом в должность
  • Расстановка собеседований по слотам
  • Контроль ENPS (опрос удовлетворенности сотрудников)

Систематизация процессов

• Актуализация инструкций и регламентов
• Описание бизнес-процессов компании

Расширение сбыта и пиар:

• Проведение конкурентного анализа
• Публикация выполненных работ

====

Работа преимущественно удаленно, но 2-3 раза в месяц очно в Уфе (офис или места в центре).

При необходимости в офисе на Заки валиди есть рабочее место и компьютер.

График работы «ассистентский»: необходимо быть на связи в течение дня (в основном в чатах), а задачи можно выполнять в удобное время в рамках оговоренных сроков.

Очные встречи в основном для мозговых штурмов или больших планёрок, а также для разъездных задач.

В рамках компании возможен рост до операционного директора.

Зарплата

На период адаптации: Оклад 60 000 руб.

После адаптации: Оклад - 60 000 руб. + премиальная часть.

Перспективы: рост до 120-150 тр в течение 12-18 месяцев и 250-300 тр в течение 24-36 месяцев на позиции операционного директора.

Про ожидания от потенциального кандидата

- Высокая грамотность

- Навыки работы в гугл-таблицах

- Опыт работы ассистентом или помощником руководителя (желательно)

- Системность, пунктуальность и ответственность

Не откликайтесь, если

- Хотите «попробовать»

- Привыкли к работе с 9 до 6 с жестким разделением рабочего и личного времени

- Привыкли выполнять задачи по строгой инструкции

Откликайтесь смело, если

- Любите участвовать в разнообразных задачах и бизнес-процессах - и там, где требуется часами сидеть за компьютером, и наоборот где требуется живое общение и мозговые штурмы

- Не согласны на посредственный результат и всегда стараетесь на 110%

- Желаете вырасти до позиции топ-менеджера без вовлечения в процессы IT-разработки и продаж

В сопроводительном письме напишите:

1. Релевантный опыт

2. Вашу мотивацию попасть на эту должность

3. Ссылка на инстаграм или другую соцсеть (при наличии)

5. Как быстро можете войти в должность после собеседования (обременены ли работой на текущем месте)

6. Ссылку на результаты прохождения теста PAEI