Администратор офиса

Компания "ЮСстрой-20" — это надежный и стабильный работодатель и подрядчик крупных строительных объектов Москвы и Подмосковья. Мы работаем уже 25 лет и гордимся качеством наших услуг. Наша компания проводит полный спектр строительно-монтажных работ, от первого этапа выполнения до сдачи объекта в эксплуатацию. Наш коллектив состоит из высококвалифицированных специалистов разных профилей, что позволяет нам выполнять сложные задачи быстро и эффективно. Мы заботимся о комфорте и благополучии наших сотрудников, поэтому всегда соблюдаем взятые на себя обязательства.

Наши заказчики: РГ-Девелопмент, Level Group, ГК Абсолют, Sminex, Инград.

Приглашаем в нашу замечательную команду администратора офиса / офис-менеджера.

Мы предлагаем:

• Своевременную выплату заработной платы, дважды в месяц;
• Официальное оформление по ТК РФ в штат компании с первого рабочего дня (оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, больничные, ежегодная индексация заработной платы);
• График работы 5/2 с 8.00 до 17.00 или с 9.00 до 18.00;
• Реальная возможность карьерного роста внутри компании;
• Комфортное рабочее место в современном офисе;
• Стабильную и интересную работу на несколько лет вперед с реальной возможностью роста, как карьерного внутри компании так и заработка;
• Корпоративные мероприятия и программы (программа лояльности BestBenefits), прекрасная атмосфера в коллективе и абсолютно адекватное руководство.

Задачи:

• приём входящих звонков, регистрация корреспонденции, подготовка и отправка писем, координация курьерской доставки;
• обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль и заказ канцтоваров, заказ чая/кофе/воды и расходных материалов;
• заказ пропусков на гостей и автомобили, встречать, готовить чай/кофе;
• оформлять заявки по эксплуатации офиса в управляющую компанию. Например, если нужно поменять потолочную плитку, починить кондиционер, устранить следы протечки и т.д.;
• помощь в организации мероприятий отделу персонала, организовывать поздравления сотрудников компании с днями рождениями и организация других социальных аспектов жизни компании;
• выполнение иных поручений руководителя компании.

Наши пожелания:

• готовность работать в офисе 5/2 с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00
• опыт работы офис-менеджером или администратором офиса обязателен;
• умение пользоваться MS Office, грамотная устная и письменная речь;

• умение планировать свой рабочий день и работать самостоятельно;
• ответственность;
• презентабельный внешний вид;
• доброжелательность, готовность встречать гостей с улыбкой, помогать с любым вопросом;
• любовь к порядку во всём: документах, рабочем столе, на полках в шкафу.