Обязанности:
- Ведение архивного дела в управлении;
- Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;
- Прием и регистрация документов, поступивших на хранение от структурных подразделений;
- Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности их формирования и оформления при передаче в архив;
- Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета;
- Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на гос.хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
- Создание справочного аппарата по документам, обеспечение их удобного и быстрого поиска;
- Контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива.
- Обязательно знание в сфере делопроизводство;
- Знание Word, Excel, орг.техника;
- Знание архива;
- Знание делового этикета;
- Грамотная устная и письменная речь, пунктуальность. стрессоустойчивость.
- Комфортный офис в центре города;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ, отпуск 36 календарных дней;
- График работы 5/2, понедельник-четверг с 8.00 до 17.00, пятница с 8.00 до 15.45.Обед с 12.00 до 12.45,Суббота, воскресенье выходной.