Помощник/ассистент руководителя

О компании:

Мы — динамично развивающееся смм-агентство, которая стремится к порядку и системности во всех процессах. Сейчас перед нами стоит задача полной оптимизации документооборота, автоматизации рутинных задач и выстраивания четких бизнес-процессов. Поэтому мы ищем исполнительного и педантичного ассистента, который возьмет под контроль ключевые задачи и станет надежной правой рукой руководителя.

Что нужно делать?

— Взять на себя работу со счетами, актами, договорами.

— Создать четкую систему, чтобы все документы выставлялись строго в срок.

— Работать с коммерческими предложениями.

— Упаковывать успешные кейсы компании для сайта и презентаций.

— Контролировать календарь руководителя, планировать встречи с учетом лимитов (чтобы не было перегрузки).

— Помогать в подборе сотрудников: размещение вакансий, отбор кандидатов.

— Присутствовать на планерках с командой и протоколировать их.

Кого мы ищем?

- "Душного человека" — человека, который добьется выполнения задачи любой ценой, даже если руководитель занят.

- Педантичного и жесткого специалиста, который следит за сроками и деталями.

- Ответственного на 100% — если взял задачу, доведет ее до конца.

- Системного — умеет структурировать хаос и выстраивать процессы.

- С опытом в документообороте, Битрикс или других CRM (будет плюсом).

Формат работы и условия:

График: 5/2, с 9:00 до 18:00 (возможен переход на 8:00–17:00).

Зарплата: от 30 000 ₽, с 3 месяца возможен пересмотр по итогам работы.

Перспектива роста: до Операционного директора для того, кто покажет результат.

Как откликнуться?

Если ты исполнительный, педантичный и готов разгребать текущий хаос, чтобы построить систему — откликайся и напиши пару слов о себе.