Бизнес-ассистент (VIP Event)

Требуется бизнес-ассистент (только Москва), для Анастасии Перец со-основательницы event-агентства - Brilliance. Агентство специализируется на организация мероприятий премиум-класса.

Руководительница: харизматичный, духовно ориентированный лидер с сильным личным брендом. Для нее требуется не просто ассистент, а «второй пилот», фильтр и системный усилитель. Человек, который умеет думать, чувствовать, действовать и брать ответственность.

Чем предстоит заниматься:

Операционное сопровождение:

• Структурировать задачи и информацию (в Notion, CRM и других инструментах);
• Протоколировать встречи и мозговые штурмы;
• Контролировать выполнение задач командой (в том числе в CRM Brizo);
• Систематизировать бизнес-процессы, вносить предложения по их улучшению;
• Помогать во внедрении и поддержке CRM;
• Вести работу с договорами (подготовка, корректировки, контроль подписания).

Коммуникации и координация:

• Назначать встречи, вести переписку, быть фильтром для входящих запросов;
• Поддерживать коммуникацию с клиентами, подрядчиками, PR-службами;
• Организовывать участие руководителя в публичных мероприятиях.

Поддержка личного бренда:

• Помогать в подготовке к выступлениям, искать площадки и возможности;
• Участвовать в запуске образовательных и коучинговых продуктов.

Каким мы видим нашего человека:

• С опытом в роли бизнес-ассистента, project-менеджера или операционного координатора;
• С отличными навыками организации, анализа и структурирования информации;
• Уверенный пользователь Notion, Google Docs, Trello/CRM, ChatGPT;
• С умением самостоятельно находить решения и брать задачи «под ключ»;
• Владение английским языком от уровня B2 (переписка, устная коммуникация);
• Спокойно общаешься с топами, экспертами и VIP-клиентами - без страха;
• Этичный, честный, преданный делу. Эмпатия и заботливость — в твоей природе;
• Ценишь духовность, эстетику, развитие, умеешь видеть смысл в большом.

​​​​​​Формат и условия:

• График: гибкий, с возможностью подстройки под задачи и встречи;
• Формат: удалённо, но с офлайн-встречами в Москве и возможными командировками;
• Оплата: от 100 000 руб. на руки, обсуждается индивидуально по итогам собеседования;
• Готовность к долгосрочному сотрудничеству;
• Интересные задачи с перспективой роста. Работа с международными партнёрами.

Если нас заинтересует Ваша кандидатура, в ответ на отклик мы направим анкету, она короткая, всего несколько вопросов. Данные вопросы позволят понять нам Ваш опыт работы в данном направлении. В случае положительного решения мы свяжемся с Вами в ближайшее время.