Обязанности:
- Основные обязанности: поддержание работы всех отделов и каждого сотрудника, снабжение сотрудников любой необходимой информацией для функционирования компании, снабжение каждого сотрудника офисным снабжением, организация и выполнение внутри офисных мероприятий компании, организация мероприятий под координацией любого отдела любого офисного сотрудника.
- Прием и перевод звонков.
- Прием гостей: координация приема гостей, снабжение гостей всем необходимым (wi-fi, организация подачи офисных напитков, офисными принадлежностями, канцелярией и тд), вызов такси, бронирование гостиниц, бронирование и закупка АВИА/ЖД/Автобусных билетов, любые закупки и поставки необходимые для пребывания гостей.
- Поддержка командировок офисных сотрудников: вызов такси, бронирование гостиниц, бронирование и закупка АВИА/ЖД/Автобусных билетов, любые закупки и поставки необходимые для командировок любых офисных сотрудников.
- Организация и выполнение внешней работы: организация сделок по транспортным перевозкам пассажиров, в том числе смены экипажа морских судов на проектах по заявкам от внешних клиентов, включая вызов такси, бронирование гостиниц, бронирование и закупка АВИА/ЖД/Автобусных билетов.
- Организация и выполнение внешней работы: организация сделок по снабжению и поставкам для внешних клиентов.
- Учет и закупки и распределение: канцелярии, хоз.средств, картриджей, печатной бумаги, чай/кофе/продукты, вода, офисной мебели, компьютерной периферии и др.офисных ТМЦ.
- Взаимодействие с персоналом по уборке офиса в отношении контроля и выдачи моющих средств и средств гигиены.
- Организация внешних мероприятий по взаимодействию с клиентами и подрядчиками в случае необходимости под координацией любого отдела любого офисного сотрудника.
- Прием, отправка, учет корреспонденции по почте и через офисного курьера.
- Учет SIM карт и управление подключениями и настройкой тарифов сотовой связи сотрудников.
- Ведение базы договоров и документов контрагентов.
- Ведение входящей/исходящей почты, корреспонденции, писем, переписки, акты приемопередачи корреспонденции.
- Закупки, учет и выдача канцелярии, средств гигиены, распределение и учет продуктов.
- Координирование работы курьеров компании.
- Функции помощника генерального и зам.генерального директора.
- Контроль и выполнение своевременных оплат за все средства связи во всей компании: сотовая связь, телефонная связь, интернет.
Требования:
- Умение работать в команде
- Минимальные знания в английском
Условия:
- Испытательный срок
- Перспектива в получении трудовых навыков