Офис-менеджер

Строительная компания "СтройКомПроект" - специализируется на выполнении полного комплекса работ по внутренней отделке, торговых, жилых, административных и офисных зданий.

Обязанности:

- Обеспечение бесперебойной работы офиса и поддержка административных и управленческих процессов внутри организации.
- Управление документацией, включая подготовку отчетов, обработку входящей/исходящей корреспонденции, оформление договоров и других документов.
- Ведение протоколов встреч и планёрок.
- Ведение архива и обеспечение сотрудников необходимыми канцелярскими принадлежностями, оргтехникой и мебелью.
- Взаимодействие с внешними организациями, такими как поставщики строительных материалов, коммунальные службы, транспортные компании и другие контрагенты.
- Участие в небольших финансовых операциях, включая оплату коммунальных услуг, контроль над бюджетом на хозяйственные нужды и подготовку авансовых отчетов.
- Организация корпоративных мероприятий, семинаров, тренингов и других событий.
- Координация взаимодействия работы объектов, офиса и руководства.

- Навыки организации и планирования.
- Умение эффективно работать с документацией и офисными программами.
- Коммуникабельность и умение взаимодействовать с различными контрагентами.
- Ответственность и внимательность к деталям.

- Поддержка и сопровождение на весь период адаптации и в дальнейшей работе.
- Способ оформления - трудовой договор.
- Работа в офисе (посещение объектов по необходимости).
- Полный рабочий день.
- График работы с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00 или с 8:00 до 17:00.
- Рассматриваем также студентов последних курсов.