Asia FerroAlloys
Помощник генерального директора
Не указана
- Организация деловых поездок
- Документооборот
- Планирование рабочего дня руководителя
- Подготовка презентаций
- Организация встреч
- Английский — C1 — Продвинутый
- Казахский — C1 — Продвинутый
Обязанности:
- формирование графика рабочего дня руководителя: составление расписания и организация деловых встреч, организация поездок, оформление командировок, подготовка к подписанию служебной документации;
- организация и поддержание комфортного рабочего места руководителя: поддержание чистоты, тишины, бесперебойной работы необходимой оргтехники;
- работа с документооборотом руководителя и распределение потока звонков;
- поддержание психологического комфорта руководителя на высоком уровне: своевременное информирование руководителя о предстоящих задачах, напоминание о дедлайнах, уведомление о деловых встречах и поездках, поиск и предоставление запрошенной информации в удобном для него формате.
- оптимальная организация рабочего дня руководителя;
- составление собственного рабочего расписания на день.
- подготовка к проведению рабочих совещаний, презентаций, встреч и переговоров с участием руководителя;
- протоколирование, рассылка приглашений участникам мероприятий, подготовка и предоставление информации по итогам состоявшихся встреч всем заинтересованным лицам;
- контроль выполнения поручений на всех этапах работы.
- высшее образование, знание английского языка приветствуется; быть всесторонне развитым, обладать достаточным уровнем компетенций в различных сферах и областях;
- иметь способность управлять: оказывать воздействие как на рядовых сотрудников, так и на руководящий состав компании, обеспечивая тем самым своевременное выполнение поставленных задач подразделениями;
- не бояться брать на себя ответственность и в дальнейшем отвечать за свои слова и действия;
- самостоятельно решать ряд вопросов, относящихся к бизнесу (например, необходимость проведения встреч и переговоров);
- повышенная стрессоустойчивость
- способность быстро принимать решения
- контроль ситуации
- высокая работоспособность
- официальное трудоустройство по Трудовому договору, полный соц/пакет, своевременная заработная плата