Помощник/ассистент руководителя

Ассистент руководителя бюро переводов «НэоТран»

Мы ищем ответственного и инициативного специалиста, который станет надежной опорой нашей команды — поможет руководителю Бюро организовать работу и будет способствовать развитию бизнеса.

Обязанности:

• Помощь в планировании и организации работы: следить за графиком руководителя, помогать в выполнении текущих задач, обеспечивать их своевременное выполнение.
• Оптимизация бизнес-процессов: вести базу данных, обновлять информацию, систематизировать документы.
• Поддержка бизнес-операций: подготовка коммерческих предложений, договоров, отчетов, контроль сроков выполнения и напоминание о них.
• Обработка заявок и запросов: оперативное реагирование на обращения, обеспечение их своевременного решения.
• Ведение переписки и коммуникации: поддержание связи с клиентами и исполнителями по email, телефону и в мессенджерах.
• Выполнение поручений руководителя: связанные с развитием бюро, организацией встреч, мероприятий и других задач.
• Развитие внутри компании: возможность стать руководителем отдела или бюро, внедрять новые идеи и процессы.

Требования:

• Умение быстро ориентироваться в задачах и находить решения
  Способность оперативно анализировать ситуацию, выявлять ключевые проблемы и предлагать эффективные способы их решения без задержек.

• Владение офисными программами и готовность к обучению новым системам
  Свободное использование Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace или аналогичных инструментов. Готовность быстро освоить специализированные системы и программы, необходимые для работы.

• Ответственность, аккуратность и инициативность
  Высокий уровень ответственности за свои задачи, внимательность к деталям, аккуратность в выполнении работы. Проактивный подход, желание предлагать улучшения и брать инициативу в свои руки.

• Навыки коммуникации и умение находить подход к клиентам и партнерам
  Умение ясно и убедительно общаться, слушать и понимать потребности собеседника, устанавливать доверительные отношения, находить индивидуальный подход к каждому клиенту или партнеру.

• Желание расти и развиваться вместе с компанией, брать на себя новые задачи
  Настойчивость в профессиональном развитии, инициативность в расширении своих обязанностей, готовность к обучению и участию в новых проектах для достижения общих целей компании.

Условия работы:

• Офис в центре города.
• 5-дневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00.
• Конкурентная заработная плата, обсуждается по итогам собеседования.
• Возможности профессионального роста и развития.
• Сплоченный коллектив и комфортные условия труда.

Почему именно мы?

Ищем человека, который станет важной частью нашей команды — поможет систематизировать работу и внедрить новые процессы. Это отличная возможность развиваться вместе с компанией и влиять на ее успех!

Если хотите присоединиться к «НэоТран» и помогать развивать наше бюро переводов, будем рады видеть вас в нашей сплоченной команде!