Администратор офиса

Инженерно-консалтинговая IT-компания ищет кандидата на позицию "Администратор офиса".

О нас

Компания АТИМ специализируется на разработке программного обеспечения в области проектирования, строительства и эксплуатации крупных промышленных объектов. Мы сотрудничаем с крупнейшими российскими вендорами, разрабатываем современные IT-решения для бизнеса. Осуществляем поставку и внедрение отечественных САПР, ТИМ и PLM- систем. Проводим аудит процессов, разрабатываем модули автоматизации проектирования и оптимизации ТИМ-моделей.

• Обязанности:

• Ведение документооборота: подготовка, контроль исполнения, хранение документов;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (Почта РФ, курьерские службы), ведение реестра;
• Приём и распределение телефонных звонков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ питьевой воды, заказ канцтоваров, взаимодействие с поставщиками (Комус, Озон, др.); контроль доставки,
• Поддержание порядка в офисе,
• Контроль состояния оргтехники;
• Взаимодействие с арендодателем, заказ пропусков;
• Travel-поддержка: Организация поездок, включая заказ билетов и бронирование гостиниц для сотрудников.
• Встреча посетителей, организация чая/кофе гостям.
• Обеспечение помощи коллективу в организации комфортной работы.

Требования к кандидату:

• Высшее/среднее профессиональное образование (неоконченное высшее образование допускается).
• Порядочность, дисциплинированность, умение работать в команде.
• Опрятный внешний вид с соблюдением делового дресс-кода.

Что мы предлагаем успешному кандидату:

• Работа в аккредитованной ИТ-компании.
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, «белая» зарплата.
• Современный комфортный офис в новом бизнес-центре, с системой кондиционирования, с чаем/кофе/печеньем для сотрудников, поблизости офисная инфраструктура (кафе, столовые, рестораны, набережная). В июле планируется переезд в новый офис, рядом с м. Китай-Город.
• Корпоративные мероприятия.
• Корпоративный VPN.
• Заработная плата индексируется в зависимости от результатов труда.
• График работы: 5/2, 10 - 18
• Отличные возможности для старта карьеры и профессионального роста.