КРОС — один из самых успешных игроков российского рынка коммуникаций. Мы поддерживаем российские и международные компании, некоммерческие организации и отраслевые объединения, министерства и ведомства в решении разнообразных коммуникационных задач. Мы предоставляем полный спектр коммуникационных услуг.
Сейчас мы находимся в поисках Руководителя отдела делопроизводства.
Ваши задачи:
- организация и контроль работы делопроизводителей/секретарей;
- координация работы отдела в вопросе делопроизводства/документооборота;
- контроль за своевременным оформлением договоров и актов с контрагентами и клиентами;
- дополнение и формирование регламентов работы, инструкций по своему направлению;
- организация и ведение учета электронного и бумажного документооборота, работа с архивом;
- подбор, обучение и адаптация новых специалистов;
- подготовка отчетности;
- работа с программами Битрикс24, 1С, Диадок, ЭДО;
- ведение задач, связанных с ЭЦП, печатями организаций.
Требования:
- высшее профильное образование;
- релевантный опыт работы от 5 лет;
- наличие опыта работы в системах ЭДО;
- опыт координационной деятельности, работы в режиме многозадачности;
- умение работать с большим объемом информации.
Будет плюсом:
- опыт работы в агентстве.
Мы предлагаем:
- офис на м. Калужская/Воронцовская;
- оформление по ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный);
- полная занятость, график работы 5/2 с 10:00 до 19:00.