Первый Визовый Центр - крупная федеральная компания с развитой сетью на территории РФ. Работаем на рынке более 8 лет.
Оформляем визы по ряду стран мира - студенческие, рабочие, оказываем помощь в получении высшего образования за рубежом, карту АТЭС (визовозаменяющий документ).
В связи с расширением компании нам в штат требуется офис-менеджер.
Обязанности:
- Обеспечение работы технического оборудования (работа с оргтехникой и ведение коммуникаций с системным администратором);
- Жизнеобеспечение работы офиса, организация рабочих мест (закупка канцтоваров, расходных материалов для оргтехники, хоз. товаров);
- Первичная работа с документооборотом (регистрация, учет, сканирование, ксерокопирование документов и т.д.);
- Коммуникация со всеми отделами компании, работа с администрацией офиса;
- Решение вопросов организационного характера (организация встреч, прием клиентов и гостей компании);
- Выполнение поставленных задач руководства;
- Работа с excel/word.
Требования:
- Опыт работы на административной позиции будет преимуществом ( офис – менеджером, ивент- менеджера, HR менеджера);
- Коммуникабельность, доброжелательность - готовность помочь коллегам;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Педантичность в вопросах ведения документооборота;
- Умение структурировать входящий поток задач и информации.
Вы нам подходите, если:
- Вы любите работать в режиме многозадачности и не любите сидеть на месте;
- У Вас грамотная письменная и устная речь;
- Мы ищем офис-менеджера неравнодушного к нашему Офису, к нашей Компании и Коллективу.
Условия:
- Размер заработной платы обсуждается индивидуально по итогам собеседования;
- График 5/2 с 09-00 до 18-00, офис в Центре города: ул. Московская 27;
- Оформление по ТК РФ;
Мы с радостью с Вами пообщаемся!