Администратор отдела

• Помощь директору департамента в организации встреч и совещаний;
• Согласование с заказчиком, поддержка в актуальном состоянии графиков обучения (до 20 000 пользователей, общая продолжительность обучения до 8 мес.);
• Ежедневный сбор отчетной документации и данных по прогрессу обучения пользователей;
• Организация командировок для участников команды обучения, помощь в оформлении билетов, аренде жилья, сбор отчетных документов по командировочным расходам;
• Помощь в подготовке и подаче документов на оформление пропусков на АЭС;
• Администрирование договоров ГПХ с внештатными участниками проектной команды;
• Создание задач в Jira; ведение таблицы Exсel (сводные таблицы, ВПР)
• Ведение библиотеки проекта, организация согласования отчетных документов по этапам проекта

Требования:

• Опыт работы от 2 лет в должности секретаря, администратора, координатора;
• Способности и навыки решения проблем;
• Отличные письменные и устные коммуникативные навыки;
• Умение работать как самостоятельно, так и в команде;
• Умение работать с большими объемами данных и несколькими задачами одновременно.

Условия:

• Вознаграждение обсуждается с успешным кандидатом.
• Официальное оформление, соблюдение ТК РФ
• Гибкое начало рабочего дня
• Офис м. Тульская, возможно работать 1 день в неделю удаленно по договоренности с руководителем после испытательного срока