РОЛЬ И ЗАДАЧИ В КОМАНДЕ:
- Прием, обработка, сортировка и распределение поступающей корреспонденции по подразделениям.
- Регистрация и маршрутизация входящих писем в СЭД.
- Подготовка проектов исходящих писем к подписанию (проверка на соответствие требованиям локальных нормативных актов, правилам русского языка).
- Регистрация и отправка исходящих писем.
- Отправка корреспонденции (почта, экспресс-почта, курьерская доставка).
- Администрирование личного кабинета Организаций на Госуслугах (ведение и актуализация справочника сотрудников, выгрузка поступающих писем для регистрации).
- Контроль за оформлением внутренней служебной переписки в Организации.
- Контроль за исполнением поручений и входящих документов.
- Систематизация документов по закрепленному участку в дела и оперативное хранение до передачи в архив.
- Взаимодействие с поставщиками услуг почтовой связи и экспресс-почты по вопросам исполнения договорных условий.
- Работа в 1С. Предприятие по оплате почтовых услуг.
- Прием и распределение поступающих телефонных звонков.
НЕОБХОДИМЫЕ ОПЫТ И НАВЫКИ:
-
Высшее образование.
-
Грамотная устная и письменная речь.
- Опыт работы в сфере делопроизводства.
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ.
Официальные гарантии:
- Срочный трудовой договор.
- Фиксированная часть вознаграждения обсуждается индивидуально.
- Годовое премирование по итогам общих достижений и индивидуального результата.
- ДМС со стоматологией и страхование жизни.
Заботу о сотрудниках:
- Профессиональное развитие.
- Корпоративный спорт, командные турниры и забеги.
- Комфортный офис в центре города: капсула сна, лекторий, спортзал, кафе и киноклуб.
- Семейные мероприятия: праздники и спортивные мероприятия на свежем воздухе.
- Поддержка волонтерских инициатив сотрудников, экологичного поведения и участие в благотворительных проектах.
Присоединяйтесь к команде департамента региональных продаж «Газпром нефти»!