Мы ищем Персонального ассистента для Заместителя генерального директора крупной девелоперской компании. Работа в офисе компании, 50% личных задач, 50% бизнес-поручений.
Обязанности:
Бизнес-задачи:
- Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах;
- Организация очных/онлайн-встреч, звонков;
- Протоколирование совещаний, постановка и контроль дедлайнов по задачам;
- Организация работы приемной, в т.ч. организация встречи гостей;
- Контроль работы команды и подрядчиков;
- Составление презентаций и отчетов;
- Административная поддержка (документы, счета, архив, корреспонденция);
Личные поручения:
- Запись на услуги (салоны красоты, массаж, SPA, косметологи, мед. клиники);
- Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр;
- Организация поездок (разработка маршрутов, бронирование отелей, ресторанов, билетов на мероприятия);
- Координация работы домашнего персонала;
- Организация семейных праздников, поездок;
- Помощь в решении бытовых задач;
- Координация обучения детей за границей (частные школы/университеты);
- Заказ премиальных товаров и услуг.
- Релевантный опыт работы от 2-х лет с первыми лицами крупных компаний, опыт работы с гос. структурами будет преимуществом;
- Высшее образование;
- Иностранный язык: английский от B1 (разговорный/письменный). Важны навыки деловой переписки на английском (знание строительной лексики будет преимуществом)
- Портрет кандидата: высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, инициативность, соблюдение строгой иерархии, четкое разделение работы и личных границ, презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды (без вульгарности), деловой этикет, знание протокола, опыт работы с премиальным сегментом и частной авиацией.
- Оформление: ТК РФ, заработная плата “белая”, оплачиваемые отпуска и больничные листы;
- Формат работы: офис в центре Москвы;
- График работы: 5/2;
- Заработная плата: от 150 000 - 160 000 на руки финальная сумма обсуждается с финалистом.
ЭТАПЫ:
1) скрининг, онлайн-собеседование с экспертом Smart & Talented;
2) онлайн/очно собеседование с ЗГД;;
3) проверка СБ: анкета + интервью.
Очень ждем ваших откликов!