Специалист по работе с клиентами (документооборот)

Группа компаний «Энергоконтракт» - ведущий разработчик и производитель средств индивидуальной защиты из современных огнестойких арамидных материалов от наиболее опасных профессиональных рисков: электрической дуги, вредного воздействия электрических полей, наведенного напряжения, защиты от выбросов пара и горячей воды и других.

Обязанности:

• Сопровождение сделки менеджера по продажам
• Подготовка документации для тендерных процедур, размещение на торговых площадках или отправление по почте
• Ведение и обновление базы данных в программе 1С, в части отгрузочных реквизитов клиента и контактных лиц по заказу, отгрузке и доставке
• Сбор информации для оформления заказа (согласование заказа, размеры, корпоративный стиль, реквизиты)
• Оформление заявки в 1С в производство
• Взаимодействие с сотрудниками в регионах
• Помощь в подготовке внутренних документов (заявки, презентации)

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь, внимательность, аккуратность при ведении документооборота
• Знание, опыт работы и желание работать с тендерами
• Обучаемость
• Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel), знание 1C желательно

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, «белая» заработная плата, полный социальный пакет (оплата отпусков и больничных)
• Комфортный офис в самом центре Москвы, в пешей доступности от станции метро Смоленская
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (работа в офисе, удаленки или гибрида нет)
• Зарплата выплачивается 2 раза в месяц на банковскую карту (оклад + ежемесячные премии +13 зарплата)
• Ежегодная индексация зарплаты
• Забота о вашем здоровье: предоставление добровольного медицинского страхования (ДМС), включая выбор программ, стоматологические услуги, госпитализацию и пр.
• При необходимости предоставляется корпоративная мобильная связь
• Возможность изучения английского языка индивидуально с репетитором на базе одной из школ английского языка
• Корпоративные спортивные секции: йога, уроки танца, живопись, фитнес-клубы для вас и вашего близкого родственника
• Внутренние тренинги, проводимые экспертами компании, как в очном, так и в онлайн-формате на образовательной платформе
• Обучение на внешних курсах и систематическое повышение вашей квалификации для дальнейшего роста внутри компании
• Доступ к личной библиотеке компании
• Праздничные подарки для детей сотрудников на Новый Год, а также организация детских дней и конкурсов
• Организация корпоративных мероприятий для сотрудников и их семей: празднование корпоративных, профессиональных и календарных праздников
• Дни витаминизации для поддержания здоровья
• Турниры по настольному теннису после рабочего дня