Уральское качество
Офис-менеджер
От 30 000 RUR
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Прием посетителей
- Хранение документов
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса
Обязанности:
- Организация рабочего процесса. Настройка рабочего пространства, распределения задач и контроль сроков их выполнения.
- Управление документацией. Ведет прием и учет документации, организует архив.
- Контроль за оборудованием и ресурсами. Обязанность следить за состоянием офисного оборудования, оргтехники и мебели, а также решение вопросов, связанных с их ремонтом и обслуживанием.
- Организация коммуникации с клиентами и контрагентами. Организация телефонного, электронного и очного взаимодействия.
- Кадровые задачи. Может быть ответственным за первичные этапы подборы персонала и их первичной адаптации в офисе, а также организацию корпоративным мероприятий.
- среднее профессиональное или высшее образование.
- вести переговы и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета.
- уметь предупреждать и разрешать конфликтные ситуации.
- оценивать техническое состояние офисного оборудования.
- знать принципы и структуру организации документооборота.
- график работы с 08-00 до 17-00 (пн, ср) и с 08-00 до 16-00 (вт, чт, пт).
- официальное трудоустройство, полный соц.пакет.
- возможность карьерного роста.
- дружный и амбициозный коллектив.
- офис в центре мкр. Гайва (орджоникидзевский район).
- корпоративные мероприятия.