АРТ-Курылыс
Офис-менеджер
180 000 - 180 000 KZT
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Делопроизводство
- Закупка товаров и услуг
- Документооборот
- Бронирование билетов
- Деловая переписка
- Бронирование гостиниц
- Организация мероприятий
- Прием посетителей
- Прием и распределение звонков
- Деловое общение
- Работа с оргтехникой
- Управление секретариатом
- Организация встреч
- Организаторские навыки
- Входящая корреспонденция
- Административная поддержка руководителя
- Организация работы приемной
- Планирование рабочего дня руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
- Закупка рекламных материалов
- Деловой этикет
- Корпоративные мероприятия
- Организация совещаний
- Встреча гостей
- Точность и внимательность к деталям
- Электронная почта
- Обработка исходящей корреспонденции
- Деловая этика
Обязанности:
Выполнение функции секретаря Компании:
- Учет входящей/исходящей корреспонденции;
- Оформление деловой документации (письма, договора и др.);
- Организация деловых поездок руководства: бронирование и покупка билетов, гостиницы, обеспечение сотовой связи в роуминге и т.д.
- Разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды;
- Организация встреч, приемов, регистрации и необходимое обслуживание визитеров и партнеров Компании;
- Материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний и др.мероприятий.
- Координация и обеспечения жизнедеятельности офиса, контроль чистоты и порядка рабочего места.
Требования:
- Высшее образование;
- Знание казахского и русского языков обязательно;
- Личностные качества: ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость;
- Коммуникабельность и умение работать в многозадачности;
- Презентабельный внешний вид;
- График работы 5/2: с понедельника по пятницу; выходные дни: суббота, воскресенье;
- Развитие и карьерный рост;
- Общий служебный автотранспорт;