FIDES Solutions — IT-компания, франчайзи 1С, уже более 17 лет помогает бизнесу работать чётко и прозрачно. Сейчас мы ищем офис-менеджера, который станет сердцем и лицом нашего офиса: будет поддерживать порядок, координировать процессы и помогать команде быть эффективной.
Вам точно подойдёт эта роль, если вы:
-
Любите, когда всё по полочкам — в документах, в задачах и в жизни;
-
Умеете быть доброжелательным и при этом контролировать процессы;
-
Спокойно справляетесь с многозадачностью и умеете быстро переключаться.
Что нужно будет делать:
- Вести входящую и исходящую документацию (договоры, доверенности, заявки, обходные листы);
- Контролировать посещаемость сотрудников и заполняемость табелей;
- Обеспечивать офис канцтоварами и всем необходимым, вести их учёт;
- Принимать звонки, встречать гостей и кандидатов, направлять информацию в нужный отдел;
- Помогать HR-менеджеру в организации ивентов, поздравлений, заказе цветов и подготовке мероприятий;
- Вызывать специалистов для ремонта и обслуживания техники, контролировать порядок в офисе.
- Контроль клининга
Что важно:
-
Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года — желательно;
-
Уверенное владение ПК, знание Word, Excel;
-
Грамотная устная и письменная речь (русский язык); Узбекский язык - желательно
-
Знание основ документооборота и оргработы.
Личностные качества:
✔ Ответственность и аккуратность
✔ Клиентоориентированность и доброжелательность
✔ Внимание к деталям
✔ Способность всё держать под контролем
✔ Гибкость и чувство внутреннего порядка
Мы предлагаем:
-
Работу в стабильной и развивающейся IT-компании;
-
Уютный офис в Ташкенте и дружную команду;
-
Участие в корпоративной жизни, интересные задачи и уважение к труду;
-
Четкие обязанности, прозрачные ожидания и возможность влиять на внутренние процессы.
-
Карьерный рост
-
Оформление по ТК РУз
-
График 5/2 с 9.00 до 18.00