Бизнес-ассистент

Функционал:

✔Профильное погружение в бизнес-процессы на уровне Дивизиона;

✔Управление проектами на уровне Дивизиона;

✔Взаимодействие с топ-руководителями холдинга и с линейными специалистами на предприятиях;

✔Внедрение автоматизированных технологий для оптимизации внутренних бизнес-процессов;

✔Оформление презентаций для руководителя на уровне холдинга и для участия во внешних мероприятиях;

✔Организация видео и фотосъемок (2-3 мин.), монтаж простых рилсов по отснятому материалу;

✔Постинг, модерация постов в личные соц. сетях руководителя;

✔Подготовка дайджестов новостей по заданной тематике;

✔Операционная работа с контрагентами (оформление договоров, выставление счетов, заполнение актов);

✔Планирование, оформление и сопровождение руководителя в рабочих командировках;

✔ Организация, подготовка и координация деловых встреч, собраний, совещаний (ведение протокола мероприятий);

✔Совместное ведение «Битрикс24», отслеживание сроков, своевременного заполнения информации работниками дивизиона ТКО;

✔Постановка задач от лица руководителя и контроль их выполнения;

✔Сбор и анализ отчетности по предприятиям Дивизиона ТКО;

✔Планирование рабочего календаря руководителя, выполнение личных поручений;

✔Ведение GR календаря, оформление и организация поздравлений.

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Опыт работы по данной специальности не менее 2 лет;
• Опыт выстраивания эффективной коммуникации между подразделениями;
• Практический опыт в «Битрикс 24» приветствуется;
• Умение разрабатывать организационно-распорядительную документацию по направлению деятельности;
• Быстрая обучаемость и умение включаться в любой процесс;
• Высокие организаторские способности, умение работать в системе многозадачности;
• Умение расставлять приоритеты и быстро реагировать в любой ситуации;
• Поддержка позитивной атмосферы, помощь в планировании и приоритезации задач;
• Аналитический склад ума, активная жизненная позиция;
• Знание норм делового этикета;
• Опытный пользователь продуктами MS: Word, Excel, Visio, PowerPoint, и.т.д.

Цели на 2025 г.:

• Участие в реализации проектов, выставках муниципального, регионального и федерального уровней;
• Оформленный Gr календарь по Кузбассу (с учетом профессиональных праздников, дней рождения и т.д.);
• Актуальный аккаунт (ВКОНТАКТЕ, Telegram);
• Задачи, сроки в Битрикс24 актуальные, протоколы с зафиксированным исполнением.

Мотивация:

☝ Вес постоянной и премиальной частей заработной платы предлагается 60/40%;

☝ KPI ежемесячный (задачи на уровне дивизиона, работа с программами, выполнение распоряжений руководителя);

☝ KPI квартальный (финансовые цели, персонал, выполнение личного плана);

☝ KPI годовой (перевыполнение плана по финансовым целям на уровне Дивизиона);

☝ Единовременная премия (реализация проекта, выполнение долгосрочной стратегической цели, успешная реализация инвестиционных проектов, осуществление прорыва в развитии компании).

Социальный пакет:

✔Официальное оформление согласно ТК РФ;

✔Выплаты ЗП 2 раза в месяц;

✔График работы 5/2 суббота, воскресенье выходной.

Профессиональное развитие:

✔Дружный, профессиональный коллектив;

✔Возможность карьерного роста и развития;

✔Интересные амбициозные задачи;

✔Обучение, повышение квалификации;

✔Посещение тематических форумов/выставок для обмена опытом.

❗ Уровень заработной платы обсуждается лично на собеседовании с кандидатами!!!