Ковалева Юлия Анатольевна
Офис-менеджер
66 400 - 66 400 RUR
- Работа с большим объемом информации
- Документальное сопровождение
- Заказ канцелярии
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прием и распределение телефонных звонков
- Работа с ТМЦ
- Работа с контрагентами
Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских товаров, хозяйственных средств, обеспечение чистки и ремонта кулера для воды и т.д.);
- Ведение отношений с поставщиками товаров и услуг для обеспечения деятельности офиса, подготовка и контроль передачи документов в архив (договоры с поставщиками по шаблону, сбор первичных документов);
- Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;
- Инвентаризация офисного оборудования и бытовой техники;
- Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, работа в СЭДО;
- Организация и сопровождение скайп, зум и телефонных переговоров;
- Работа со входящей и исходящей корреспонденцией;
- Организация процесса приема посетителей;
- Участие в общих собраниях и совещаниях.
- Наличие законченного высшего образования;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Опыт работы в государственных или муниципальных службах приветствуется;
- Умение работать с большим потоком информации, в режиме многозадачности;
- Умение вести официально-деловую переписку, знание СЭД;
- Умение анализировать и структурировать информацию;
- Вежливость, доброжелательность, широкий кругозор.
- Офис в центре города (ул. Большая Покровская);
- График работы пятидневка с 9:00-18:00;
- Оформление по ТК РФ;
- Бесплатное посещение событийных мероприятий;
- Дружный, молодой коллектив.