Crispy Рizza

Офис-менеджер

80 000 - 100 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
Обязанности:

1. Работа с заказами и клиентами
✅ Приём и оформление поступающих заказов. (1с)
✅ Общение с клиентами (перенос, уточнение, обработка заявок).
✅ Подготовка образцов и договоров по новым покупателям.
✅ Поиск новых клиентов (обход заведений, звонки).
2. Документооборот и учёт
✅ Проверка наличия подписанных договоров по заказам.
✅ Внесение и редактирование данных в таблицы.
✅ Загрузка документов на Google Диск (регистрация, реквизиты, чеки).
✅ Отсканирование и разложение уведомлений в папки.
✅ Проверка документов по уволенным и принятым сотрудникам.
✅ Подготовка документов для новых сотрудников.
✅ Отправка уведомлений по почте.
✅ Составление ежемесячного реестра документов по отгрузкам

3. Организационные задачи
✅ Заведение заказов в Kaiten
✅ Планирование обходов заведений, обновление маршрутов.
✅Отслеживание остатков пицц.
✅Заказ наклеек и отслеживание остатка.

Требования:
  • Уверенный пользователь ПК
  • Навыки эксель
  • многозадачность
  • отвественность
Условия:
  • 5/2 и выходные в сб и вск
  • оклад начальный 80000р
  • работа в офисе