Обязанности:
- ведение делопроизводства: регистрация и оформление входящей и исходящей документации, осуществление ее систематизации, обеспечение ее сохранности и подготовка документов к сдаче в архив.
-организация проведения совещаний, их протоколирование;
- подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций; организация и оформление документов по командированию ;
- контроль за сроками выполнения решений и поручений руководителя;
- запрос необходимых руководителю сведений;
- ведение телефонных переговоров, рабочего календаря руководителя;
- организация приема посетителей и корпоративных мероприятий;
- работа с курьерскими, почтовыми и транспортными службами, оргтехникой;
- исполнение поручений руководителя и т.п.
Требования:
Приветствуется опыт работы, грамотная речь, коммуникабельность, ответственность, исполнительность и аккуратность, способность оперативно обрабатывать большой поток информации, умение расставлять дела в порядке приоритетности и работать в команде, стрессоустойчивость
Условия:- официальное трудоустройство , полный социальный пакет, интересную. работу в центре города по ул. Киселева 40, дружный коллектив
- возможность повышения на должность помощника директора
- дополнительные выплаты к праздникам по коллективному договору
Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.by:
https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/create-future/5847/detail-public/