Помощник директора по административным вопросам

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;
• ведение рабочего календаря руководителя и управление общим календарём организации;
• подготовка и оформление служебных документов;
• ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов, обработка корреспонденции;
• выполнение служебных поручений руководства;
• организация приема посетителей;
• оформление пропусков;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, расходных материалов, воды, кофе и прочего);
• контроль сроков исполнения поручений руководителя;
• заказ АВИА и РЖД билетов, организация трансфера, бронирование гостиниц;
• умение работать в режиме многозадачности;
• работа с первичной финансовой документацией (счета, акты, чеки, счета-фактуры, ТТН и пр.);
• составление авансовых отчетов руководителя;
• сопровождение деловой переписки;
• учет и выдача товарно-материальных ценностей, проведение инвентаризаций;
• проведение анализа пожарной безопасности, разработка приказов, инструкций и положений, устанавливающих должный противопожарный режим в организации (при необходимости проводится обучение за счет работодателя);
• разработка проектов локальных нормативных актов и проведение инструктажей по охране труда (при необходимости проводится обучение за счет работодателя);
• обеспечение деятельности организации по вопросам, связанным с награждением наградами и поощрениями Ассоциации.

Требования:

• высшее образование;
• знание нормативно-методических материалов по делопроизводству и документоведению, применение средств вычислительной и орг. техники;
• знание основ бухгалтерского учета и делопроизводства;
• знание основ в сфере охраны труда и пожарной безопасности;
• грамотная устная и письменная речь;
• культура труда и служебная этика;
• владение современными техническими средствами и программным обеспечением;
• Владение Битрикс 24.

• оформление на работу согласно ТК РФ;
• график работы 5/2;
• режим работы 10.00 - 19.00;
• стабильная и официальная "белая" зарплата (по результатам собеседования), без задержек, два раза в месяц;
• премия в конце года при успешном завершении года;
• оплачиваемые отпуска и больничные листы;
• обучение за счёт работодателя;
• корпоративные мероприятия;
• комфортный офис в шаговой доступности от станции метро "Текстильщики";
• работа в сильной и профессиональной команде.