Офис-менеджер (помощник руководителя)

Инвестиционно-строительная компания Inreit ищет в свою команду Офис-менеджера (помощника руководителя).

Основное направление нашей работы – управление коммерческой недвижимостью под собственными брендами: сеть апарт-отелей 3 и 4* Port Comfort и коворкинги Baza.

Входящая в нашу ГК инвестиционно-строительная компания Inreit находит в центральных, излюбленных туристами локациях Москвы и Петербурга неэффективно используемые здания. Привлекает средства инвесторов. Проводит редевелопмент и превращает объекты в современные и комфортабельные апарт-отели категорий 3 и 4*. Инвесторы, вложившие деньги, становятся собственниками апартаментов.

После открытия отелей номера в них поступают в наше управление. Мы сдаем их в посуточную и долгосрочную аренду туристам, а владельцы таких апартаментов получают стабильный пассивный доход.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

• Встреча гостей офиса;

• Работа с сотрудниками компании (организация рабочего места сотрудника, поздравления с Днем Рождения);

• Ведение работы с арендаторами коворкинга компании;

• Взаимодействие с технической службой по отработке запросов;

• Выполнение личных поручений руководителя;

• Оформление командировок (авиа/жд билеты, гостиницы);

• Поиск новых объектов, первичная коммуникация с собственниками, обслуживание действующих инвест. объектов (выставление счетов и контроль их оплаты, текущие вопросы);

Требования:

• Свободное владение ПК, офисной техникой, современными сервисами и приложениями;
• Высшее образование (преимущественно);
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Внимательное отношение, доброжелательный настрой в общении с людьми, умение создавать комфортную и теплую атмосферу;

• Официальное оформление по ТК;
• Испытательный срок - 2 месяца;
• Заработная плата 100 000 рублей на руки;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Корпоративные мероприятия;
• 20% скидка на проживание в отелях компании;
• Профессиональные и позитивные коллеги;
• Офис расположен в центре города, улица Александра Невского, 9.