ГСПИ

Главный специалист отдела обеспечения контрактной деятельности

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет
Обязанности:
  • Формирование проектов договоров, в том числе дополнительных соглашений, протоколов разногласий.
  • Административный процесс согласования, в т.ч. вынесение проекта договора на оценку возможных договорных рисков перед проектным комитетом, составление реестра рисков договорной документации на основании полученных отчетов от соответствующих функций, направление документов на согласование в СЭД.
  • Подготовка реестра учета замечаний от согласующих лиц.
  • Организация ведения согласительного совещания и подготовка протокола по итогам.
  • Организация процесса по получению и передаче оригиналов документов контрагентам.
  • Ведение реестра доходных договоров в Битрикс24, в т.ч. с указанием статуса по согласованию и подписанию договоров.
  • Ведение деловой переписки.
  • Подготовка комплекта документов для инициирования закупочных процедур с целью заключения расходных договоров.
  • Сопровождение исполнения доходных и расходных договоров, контроль ключевых вех.
Требования:
  • Опыт работы специалистом договорного отдела в строительной, генподрядной или проектной организации;
  • Знание делопроизводства;
  • Опыт работы с первичными бухгалтерскими документами;
  • Пунктуальность и четкость в оформлении документации; Грамотность речи и письма, наличие опыта в ведении деловой переписки с контрагентами; Инициативность, аналитические способности; Адаптивность и обучаемость, мобильность, готовность к изменениям, умение общаться на «одном языке», понимание специфики деятельности каждого отдельного подразделения и бизнеса. Высокая производительность труда, нацеленность на результат, стрессоустойчивость в общении с людьми, исполнительность, умение работать с большими объемами информации.
  • Образование: Высшее техническое / экономическое / юридическое.
  • Знание ПО: MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), 1C (Основы), приветствуется знание Битрикс24, MS Visio, КонсультантПлюс, ЕОСДО.
  • Иностранный язык: Английский. Уровень владения: A1 - Beginner (Преимуществом будет В2 - Upper-Intermediate и выше).

  • Условия:
  • Участие в реализации технологически сложных и уникальных проектов, профессиональная реализация и непрерывное развитие своих компетенций;
  • Работа в команде экспертов высокого уровня, атмосфера поддержки и уважения;
  • Стабильные и регулярные выплаты заработной платы, ежегодная индексация, годовой бонус КПЭ;
  • ДМС с возможностью получать медицинское обслуживание в крупнейших государственных и лучших частных клиниках;
  • Участие в корпоративных мероприятиях: спортивные активности, волонтёрство, ЗОЖ;
  • Комфортный офис с отлично организованными рабочими местами.