Бизнес-ассистент

Зона ответственности:

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя (вести календарь и контролировать документооборот руководителя);
• Встреча посетителей руководителя;
• Ведение деловой переписки (принимать и отправлять корреспонденцию, регистрировать и хранить документацию);
• Организация совещаний и переговоров;
• Организация деловых поездок, командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц);
• Подготовка статистических отчетов, справочных материалов, презентаций;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.);

• Выполнение различных поручений по потребности руководителя;

• Задачи "family office".

Требования:

• Уровень английского язык не ниже B2;
• Опыт работы по направлению от 2 года (обязательно в должности "Бизнес- ассистент" у первых лиц);
• Владение специализированными программами (Bitriх, 1С);
• Ответственность, исполнительность;
• Готовность работать в режиме многозадачности;
• Готовность всегда быть на связи;
• Готовность принимать самостоятельные решения;
• Готовность выполнять личные поручения;
• Знание арабского языка будет вашим преимуществом.

Условия:

• Место работы: г. Москва, Малый Власьевский пер., д. 9, работа в современном, комфортном и отлично оборудованном офисе;
• Занятость - полный день;
• Оформление согласно ТК РФ с первого дня работы;
• Стабильная белая заработная плата, выплачиваемая без задержек два раза в месяц;
• Льготные условия приобретения объектов недвижимости компании и участие в социальных программах, подарки для детей сотрудников компании к праздникам;
• Корпоративное обучение на собственной платформе AVA Университет и возможность прохождения индивидуального обучения на внешних платформах за наш счет;
• Система адаптации нового сотрудника и программа наставничества от центра компетенции;
• Корпоративные скидки от партнеров компании (отели, фитнес-клубы, спортивные события и т.д);
• Насыщенная корпоративная жизнь и развитая сеть внутренних комьюнити;
• Материальная поддержка в различных жизненных ситуациях;
• Реферальные программы с выплатой бонусов сотрудникам.

• Присоединяйтесь к нам, чтобы вместе достигать новых высот и создавать
  будущее, полное успеха и достижений!

Присоединяйтесь к нам, чтобы вместе достигать новых высот и создавать
будущее, полное успеха и достижений!