-
Ведение документооборота Управления пусконаладочных работ:
- организация своевременной работы по согласованию внутренней и внешней корреспонденции;
- написание сопроводительных писем и служебных записок;
- получение входящей корреспонденции и сопровождение документов до адресатов;
- последовательный и оперативный подход к исполнению поставленных задач в ИУС 1С;
-
Организация работы по взаимодействию с филиалами:
- грамотная проверка писем, служебных записок исполнителей.
- коммуникация с сотрудниками филиалов;
-
Организация работы по поручению Руководителя:
- выполнение поставленных задач и поручений Руководителя в части делопроизводства;
- контроль исполнения резолюций Руководителя ответственными исполнителями;
-
Документационное обеспечение Управления в соответствии с регламентом по документообороту, алгоритму и маршрутизации процесса.
- высшее образование;
- уверенное пользование Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Visio), 1С;
- стрессоустойчивость, многозадачность, нацеленность на результат, способность к самообучению, умение документировать свою работу;
- опыт работы на нефтеперерабатывающих и/или газохимических производствах будет преимуществом;
Дополнительные пожелания:
- умение дистанционно коммуницировать и достигать максимальных соглашений в переговорах с сотрудниками и руководством Управления.
- временная ставка с перспективой перевода на постоянное место работы;
- 5-дневная рабочая неделя: пн – чт: с 08:30 до 17:30, пт: 08:30 – 16:15;
- работа в крупной, стабильной Компании;
- трудоустройство по ТК РФ;
- полностью "белая" заработная плата, зарплатный проект с Газпромбанк (специальные кредитные и ипотечные программы);
- оплачиваемые отпуск, больничные листы;
- ДМС в АО "Согаз" (после испытательного срока);
- материальная помощь к отпуску, к жизненным событиям;
- частичная компенсация обеда в корпоративной столовой, абонемента в спортзал, проезда до места работы из Московской области;
- частичная компенсация детского сада, новогодние подарки, билеты на утренники, путевки в детский лагерь;
- шаттлы от м. Давыдково, м. Славянский Бульвар до офиса.