Dexias – крупнейший поставщик решений для компаний авиационной и металлургической промышленности.
Мы более 15 лет на рынке, построили стабильный бизнес, не зависящий от политических и экономических изменений, и продолжаем расти даже в условиях санкционного давления.
Среди наших клиентов такие компании, как: "Аэрофлот", "Победа", Nordwind, ОАК, "Северсталь", "Алроса", Норильский никель, Ростсельмаш и другие.
Мы активно ведем внешнеэкономическую деятельность, и широко представлены на международном рынке.
Сейчас мы находимся в поиске старшего офис-менеджера.
Что Вам предстоит делать:
- руководство, контроль и распределение обязанностей подчиненных сотрудников ( 2 секретаря ресепшен, служба АХО, водитель)
- обеспечение жизнедеятельности 2 офисов (организация закупки канцтоваров, хоз.товаров, воды, складирование)
- контроль регистрации входящей/исходящей документации
- контроль приема и распределение телефонных звонков
- работа с документами и договорами, работа в 1С Документооборот
- организация приема посетителей, организация переговорного процесса
- работа с курьерскими службами
- организация рабочих мест для новых сотрудников
- организация командировок сотрудников (бронирование ж/д и авиабилетов, гостиниц, визовая поддержка, заполнение авансовых отчетов по командировкам в программе 1С)
- поручения руководителя ( не постоянные)
- поддержка сотрудников компании по административным вопросам
Чего мы ждем от Вас:
Мы ищем коллегу с умением организовать работу без указаний со стороны руководства, хорошим умением делегирования, распределения обязанностей, отличными контролирующими функциями.
- высшее образование желательно
- опыт руководящей работы
- опыт работы с аналогичным функционалом
- знание офисных программ - Excel, 1С Документооборот
- ответственность, коммуникабельность, исполнительность, доброжелательность и позитивный настрой, аккуратность
- умение работать в режиме многозадачности
Что мы предлагаем:
- официальное оформлении в полном соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня
- демократичную и открытую корпоративную культуру,
- прозрачные коммуникации без лишних бюрократических процедур
- поддержку коллег
- высокий уровень дохода, ежегодную индексацию заработной платы, корпоративные выплаты (в случае вступления в брак, рождения ребенка и др.)
- современный комфортный офис в центре города с видом на Садовое кольцо, системой очистки и кондиционирования воздуха и уютной лаунж-зоной с чаем и кофе для сотрудников
- график работы 5/2 с 8.00 до 17.00, офисный характер работы