Офис-менеджер

Административные обязанности:

- Встреча посетителей, обеспечение их комфорта, передача информации сотрудникам;

- Прием и распределение телефонных звонков, входящей, исходящей документации;

- Поиск поставщиков, контроль качества закупаемой продукции;

- Составление писем, запросов, других документов (по необходимости);

- Ведение учета расходов офиса, контроль за оплатой счетов, составление отчетов;

- Организация корпоративных мероприятий, поздравлений партнеров и сотрудников;

- Оформление пропусков и необходимых заявок;

- Выполнение поручений руководителей;

- Осуществление платежей, контроль за своевременностью оплат.

Организация рабочего пространства:

- Поддержание чистоты и порядка в офисе, организация комфортного рабочего пространства для сотрудников;

- Обеспечение работоспособности оргтехники (принтеры, сканеры), контроль за наличием расходных материалов, вызов специалистов для ремонта;

- Заказ и контроль наличия канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей и прочих необходимых материалов;

- Организация и контроль работы внешних подрядчиков (клининг, ремонт);

- Помощь сотрудникам в решении технических вопросов, связанных с использованием офисной техники или программного обеспечения;

- Помощь в адаптации новых сотрудников.

Требования:

- Знание основ делопроизводства;

- Коммуникабельность, мобильность, организованность, пунктуальность, инициативность, внимательность;

- Позитив и стрессоустойчивость;

- Грамотная, четкая речь, ответственность, легко обучаемость, желание работать и развиваться;

-У веренное владение компьютером, MS Office, оргтехникой.

Мы предоставляем:

- Работу в амбициозном и молодом коллективе;

- Комфортабельный офис в башне Neva Towers;

- Интересные задачи;

- Оформление по ТК РФ;

- График работы 2/2 с 9.00 - 21.00;

- Своевременную оплату труда
(на период испытательного срока 3 месяца оклад в размере 80.000 тыс рублей на руки).