Обязанности:
- Прием/распределение телефонных звонков;
- Организация и оформление командировок сотрудников компании: бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтоваров, оргтехники, мебели и пр.;
- Ведение реестра исходящих отправлений внутри компании и контрагентам, реестра постоянных пропусков сотрудников компании;
- Ведение рабочего календаря и бронирование переговорных комнат/рабочих мест в офисе;
- Взаимодействие с курьерскими службами, а так же с организациями, обслуживающими офис;
- Составление протоколов совещаний;
- Контроль за чистотой и порядком в офисе;
- Выполнение личных поручений руководства.
- Грамотная письменная и устная речь;
- Знание этикета и протокола;
- Опытный пользователь 1С ЭДО, ПК - MS Office, Outlook;
- Умение работать в команде.
- Работа в стабильной компании нефтегазового сектора;
- Полностью «БЕЛАЯ» заработная плата;
- Полное соблюдение ТК РФ;
- ДМС после прохождения испытательного срока.
- Офис находится в Бизнес-центре "Квартал" в 10-х минутах ходьбы от м. Давыдково и м.Аминьевская;
- График: 5/2 с 9.00 до 18.00, в пятницу сокращенный рабочий день.
- Дружный коллектив, готовый всегда поддержать.
- Возможности карьерного развития в рамках компании.