Альфа-Восток
Личный помощник руководителя
- Административная поддержка руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организация деловых поездок
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Организаторские навыки
- Сбор информации в различных источниках
- Заказ такси
- Внутренние коммуникации
- Электронный документооборот
- Прием посетителей
- Управление офисами
- Организация делопроизводства
Компания-застройщик ООО "Альфа-Восток" создана в 2020 год и активно развивается в сфере жилищного строительства. Наша компания предлагает своим сотрудникам стабильность и возможность для карьерного роста. Мы ценим профессионализм и стремление к совершенству. Создаем условия для реализации потенциала каждого сотрудника.
В связи с увеличением объектов и расширением деятельности компания -застройщик ООО "Альфа-Восток" отрыла вакансию «Личный помощник руководителя».
Личный помощник руководителя - человек, который помогает руководителю выполнять его обязанности. Он должен уметь планировать встречи, делать отчеты, отвечать на телефоны и электронные письма, выполнять другие задачи, чтобы у руководителя было больше времени на принятие важных решений и управление командой.
Задачи и обязанности личного помощника руководителя:
- Управление рабочим календарем руководителя. Организация рабочего расписания, напоминание о встречах и деловых событиях.
- Планирование и организация встреч с партнерами. Составление расписания встреч, бронирование переговорной комнаты.
- Координация внутренних процессов и распределение задач между руководителями структурных подразделений. Доведение до руководителей подразделений указаний, распоряжений, поручений руководителя, контроль их исполнения точно в срок.
- Ответы на телефонные звонки. Ведение деловой переписки и электронного документооборота.
- Организация и хранение важных документов и материалов. Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя.
- Организации поездок руководителя. Бронирование билетов, отелей, подготовка необходимых документов.
- Помощь в решение личных и бытовых проблем руководителя.
Требования:
1. Высшее профессиональное образование.
2. Опыт работы в государственных структурах, органах власти, МФЦ.
3. Организационные и коммуникативные навыки, способность принимать решения, ответственность, самоорганизация.
4. Уверенный пользователь ПК, Word, Excel.
Условия:1. Оформление трудоустройства по ТК РФ с первого рабочего дня.
2. Комфортное рабочее место в бизнес-центре (район ост. Магнитогорская).
3. Белая заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц (оклад+КПЭ).